Kenali Pengertian Produktivitas Di Tempat Kerja - Pada saat bekerja, kita diharuskan untuk tetap produktif agar target pekerjaan selesai tepat waktu. Banyak cara dapat dilakukan untuk meningkatkan produktivitas pekerja di perusahaan. Mungkin beberapa dari kita menyiasatinya dengan planner, sticky notes maupun to do list, akan tetapi terkadang ini semua tak selalu berjalan lancar.
Terkadang ada momen dimana kita terdistraksi dengan berbagai hal dan menyebabkan produktivitas menurun. Lantas, bagaimana cara agar dapat tetap mempertahankan produktivitas kerja ? lalu apa arti dari produktivitas kerja itu sendiri ?
Apa itu produktivitas kerja ?
Produktivitas kerja adalah ukuran perbandingan kualitas serta kuantitas dari seseorang tenaga kerja dalam satuan waktu untuk mencapai hasil kerja yang efektif dan efisien. Dilansir dari Chron, produktivitas pada dasarnya adalah hubungan antara masukan (input) dan keluaran (output). Hal ini tergambar melalui berapa banyak bahan dan waktu dalam proses kerja untuk mencapai kuantitas dan kualitas dari hasil kerja (output).
Produktivitas kerja memiliki dua faktor yang berkaitan, untuk pertama adalah efektivitas yang berkaitan dengan pencapaian unuk kerja maksimal (berkaitan dengan kualitas, kuantitas, dan waktu). Yang kedua adalah efektivitas, berkaitan dengan upaya membandingkan input dengan realisasi penggunaannya.
Cara meningkatkan produktivitas kerja
Pernahkah kamu merasa tidak produktif ? hal ini dapat terjadi karena banyak faktor, mulai dari mood, distraksi dari luar dan sebagainya. Ternyata banyak cara sederhana yang selama ini tidak kita sadari, tetapi dapat meningkatkan produktivitas kerja menjadi lebih baik. Apa saja kah itu ? mari kita bahas bersama-sama.
Multitasking menurunkan produktivitas kerja
Apakah kamu tipe orang yang multitasking ? mungkin kamu merasa telah dapat mengerjakan banyak hal sekaligus, namun kenyataannya ternyata tidak sama sekali. Melakukan banyak hal secara bersamaan ternyata akan menurunkan progress pekerjaan dan cepat membuat lelah. Karena tidak fokus dengan pekerjaan yang dilakukan ternyata dapat membuat produktivitas menurun.
Earl K. Miller, seorang profesor neuroscience di Massachusetts Institute of Technology menyatakan bahwa multitasking merupakan hal yang mustahil untuk dilakukan oleh manusia. Karena itu fokuslah pada satu pekerjaan dulu, setelah selesai baru berpindah ke pekerjaan lainnya. Selain itu, multitasking dapat meningkatkan kesalahan pada pekerjaan dan membuat kreativitas menurun.
Membuat to do list
Tulislah urutan pekerjaan yang akan diselesaikan pada waktu terdekat. Untuk menulis to do list, selalu perhatikan untuk tetap rasional pada pencapaian pekerjaan, kerjakan yang bisa dilakukan dan tidak menarget yang terlalu jauh.
To do list adalah salah satu cara yang cukup efektif dalam meningkatkan produktivitas kerja. Usahakan untuk menyelesaikan satu persatu agar dapat fokus dalam mengerjakannya. Buatlah target pekerjaan menjadi poin-poin kecil yang spesifik dan sederhana, karena ini dapat membantu mengukur batas kemampuan pada setiap pekerjaan. Hindari untuk memaksa mengerjakan semua hal sekaligus, karena akan membuat tidak fokus dan produktivitas menurun.
Rapikan tempat kerja
Kebersihan tempat kerja juga sangat berpengaruh kepada produktivitas di tempat kerja. Susunlah dokumen-dokumen di tempat kerja dengan rapi serta kerjakan sesuai urutannya. Selain itu, tempat kerja yang bersih akan dapat membantumu berpikir lebih tenang dan jernih. Agar mejamu tetap bersih, siapkan waktu 15 menit sebelum dan sesudah bekerja untuk membersihkan tempat kerjamu.
Jadi itulah pengertian produktivitas di tempat kerja serta cara meningkatkannya. Lakukan hal-hal diatas secara rutin agar terbentuk kebiasaan baik untuk produktivitas di tempat kerja. Semoga kamu dapat selalu produktif dan kreatif dalam bekerja.